Внедрение систем коммуникаций Microsoft Exchange Server 2007 , IBM Lotus Domino

Цели внедрения
Когда возникает необходимость внедрения
Стоимость и сроки внедрения
Выгоды
План внедрения
Дополнительные услуги

Цели внедрения

• Внедрить систему планирования на основе целей
• Повысить надежность хранения информации
• Ввести стандарты совместного использования ресурсов
• Утвердить единые стандарты работы в компании
• Создать систему согласования действий между сотрудниками и подразделениями
• Повысить управляемость компании
• Сократить время на поиск информации
• Повысить эффективность внутрикорпоративного взаимодействия

Когда возникает необходимость внедрения

• Нечетко поставленные цели и приоритеты
• Систематическое откладывание выполнения работ на более поздний срок
• Отсутствие коммуникаций между членами команды
• Потеря времени на поиск информации
• Необходим удаленный доступ к информации с помощью компьютера или мобильного телефона
• Сложность контроля задач у подчиненных
• Потеря времени на ежедневные, еженедельные отчеты
• Трудности в планировании общих ресурсов

Стоимость и сроки внедрения

Стоимость внедрения зависит от количество сотрудников вовлеченных в командную работу и может составлять от 17 000грн для 10-15 человек. Дилтельность от недели до полутора месяцев.

Выгоды

• Встроенные технологии защиты, необходимые для повседневного ведения бизнеса, противодействия нежелательной почте и вирусам, соблюдения конфиденциальности обмена данными и обеспечения соответствия регулятивным нормам.
• Пользователи имеют повсеместный доступ* к электронной и голосовой почте, календарям и контактам с разнообразных клиентов и устройств.
• Повышает эффективность совместной работы и производительность, позволяя пользователям легче находить и совместно использовать нужные данные, документы и расписания из любого места.
• Новая единая система обмена сообщениями дополняет возможности электронной почты, позволяя доставлять в почтовый ящик различные виды сообщений, включая факсы и голосовую почту, а также предоставляет новые возможности, например голосовой доступ с обычного телефона.
• Возможности расширенной работы с календарями, работы вне офиса, заказа ресурсов и составления расписаний встреч облегчают совместную работу и повышают производительность.
• Быстрое и простое делегирование задач и контроль их выполнения

План внедрения

1. Определение конфигурации компьютера - сервера для последующей установки на него сервера коммуникаций
2. Установка программного обеспечения на сервер
3. Настройка сервера
4. Анкетирование сотрудников
5. Тренинг Управление временем с помощью Microsoft Outllok или Lotus Notes
6. Постренинговое сопровождение
7. Настройка общих ресурсов, календарей, документов,
8. Настройка сквозных категорий задач для всех сотрудников отдела изходя из целей компании/отдела
9. Настройка компьютеров сотрудников
10. Написание инструкций и внутренних политик
11. Консультирование на рабочем месте сотрудников
12. Обучение системного администратора

Дополнительные услуги, связанные с курсом

Тренинг "Повышение личной и командной эффективности с Microsoft Outlook или Lotus Notes"

Двухдневный тренинг для команды, которая хочет повысить свой профессиональный уровень и эффективность за счет приобретения знаний и навыков по управлению временем и взаимодействию.

Консультация для системного администратора по работе с Microsoft Exchange или IBM Lotus Domino:

Если Вашему системному администратору необходимо повысить свои знания по работе с сервером, мы готовы предоставить ему необходимые консультации. Обучение для сисадмина может охватывать также и другие интересующие его сферы IT. Программа обучения оговаривается индивидуально. Оплата почасовая.

Подбор класса для проведения тренинга. Организация обедов и кофе-пауз по месту проведения обучения:

Если Вы не хотите брать на себя заботы по организации помещения для обучения, а также обедов и кофе-пауз для участников, мы готовы помочь Вам и самостоятельно решить эти вопросы. Для того, чтобы узнать детали, связанные с тренингом, обращайтесь по нашим телефонам или по почте.