Внедрение корпоративного управления проектами на основе Microsoft Enterprise Project Management

Цели внедрения
Когда возникает необходимость внедрения
Стоимость и сроки внедрения
Выгоды
План внедрения
Дополнительные услуги

Цели внедрения

• Анализ портфеля в соответствии с корпоративными целями и стратегией
• Консолидированное представление всей деятельности для оценки и расстановки приоритетов
• Минимизация общих затрат на проекты
• Повышение производительности за счет контроля всех  календарных графиков и распределения ресурсов
• Максимизация использования доступных ресурсов
• Оптимизация распределения ресурсов по проектам
• Учет наличия необходимых специалистов
• Улучшение процесса взаимодействия и принятия решений
• Избавление от повторного выполнения работы
• Использование предыдущего  опыта

Когда возникает необходимость внедрения

• Проекты не выполняются в срок
• Имеют место большие отклонения от планового бюджета
• Ресурсы загружены неравномерно (простой сменяется перегрузкой)
• Отсутствует четкая и понятная система определения приоритетности проектов, и распределения ресурсов в соответствии с приоритетами
• Нет наглядной информации о состоянии дел в проектах
• Невозможно определить хватит ли ресурсов на новый проект
• Нет слаженной системы коммуникаций между участниками проекта
• Много времени уходит на подготовку различных отчетов
• Сложно планировать на длительное время движение средств в проектах
• Отсутствует методология планирования, оценки рисков и т.д.
• Сложно контролировать качество работ.

P.S. Обычно компании начинают задумываться о внедрении систем управления проектами, если число одновременно ведущихся проектов больше 3 и количество участников больше 5 человек. Проектов может быть и меньше, но они масштабны

Стоимость и сроки внедрения

Стоимость внедрения зависит от количества участников проектов, от количества проектов, от масштаба проектов и может составлять от 40 000грн для 10-15 человек. Сроки внедрения от одного до трех месяцев. Если внедрение Вас заинтересовало, звоните или пишите нам. Будем рады обсудить все вопросы.

Выгоды

• Более эффективное использование собственных ресурсов, снижение простоя сотрудников и оборудования.
• Повышение качества управления, соблюдение бюджета и сроков при выполнении работ, снижение затрат.
• Использование методологии управления проектами позволяет сэкономить до 10% от бюджета проекта.
• Достижение стратегических целей.

План внедрения

1. Определение конфигурации компьютера - сервера для последующей установки на него сервера коммуникаций
2. Установка программного обеспечения на сервер
3. Настройка Microsoft Project Server.
4. Анкетирование сотрудников
5. Тренинг менеджеров проектов Управление проектами на основе Microsoft Project
6. Разработка шаблонов типовых проектов
7. Разработка стандарта предприятия
8. Разработака регламента
9. Настройка центра проектов, корпоративных полей, прав доступа
10. Публикация пилотных проектов
11. Настройка рабочих мест сотрудников
12. Написание инструкций для ролей и внутренних политик
13. Тренинг по стандарту предприятия
14. Консультирование на рабочем месте сотрудников
15. Обучение системного администратора

Дополнительные услуги

Установка Microsoft SharePoint Services, Microsoft SharePoint Server или IBM Web Sphere:

Вы завалены почтой, отчетами, литературой, документами на утверждение? Очень ускорит процесс принятия решений электронный документооборот, он надежен, быстр, конфиденциален, доверьте электронному документообороту. Подробнее...

Консультация для системного администратора по работе с Microsoft EPM:

Если Вашему системному администратору необходимо повысить свои знания по работе с Microsoft Project Server, мы готовы предоставить ему необходимые консультации. Обучение для системного администратора может охватывать также и другие интересующие его сферы IT. Программа обучения оговаривается индивидуально. Оплата почасовая.

Разработка стандарта предприятия по проектному управлению:

Стандарт предприятия описывает основные принципы проектного управления и формулирует общий стандарт технологии проектного управления и организационных мероприятий по применению проектного менеджмента. Настоящее Положение имеет своей целью построение эффективного процесса управления ресурсами, используемыми в процессе развития бизнеса путем внедрения технологии проектного управления.

Подготовка консультанта по проектному управлению:

Если компания хочет подготовить консультанта по проектному управлению и своими силами внедрить систему управления проектами, мы готовы предоставить ему необходимые консультации. Обучение для консультанта охватыватывает всю архитектуру системы Microsoft EPM. Программа обучения оговаривается индивидуально.

Коучинг по  Проектному управлению:

Коучинг — это искусство содействовать повышению результативности, обучению и развитию другого человека. (Майлз Дауни (англ. Myles Downey), «Эффективный Коучинг»

Альтернатива курсам и тренингам для тех, кто ищет индивидуальный подход.

Индидуальная форма обучения имеет массу преимуществ, таких, например, как:

• Гибкость. Выбор заказчиком времени и длительности обучения.
• Оптимальность. Возможность выбора тем и глубины их изучения.
• Удобство. Обучение может проводиться как на территории заказчика, так и в нашем офисе.
• Практичность. Проработка проектов заказчика.
• Вовлеченность. Формат коучинга подразумевает, что человек сам находит ответы на многие вопросы и решения многих проблем, а коуч только подталкивает.
  Это дает большую вовлеченность, найденное решение не забывается.

Минимальная длительность коучинг сессии  -  2 часа. Стоимость  - 300 грн час.