Внедрение электронного документооборота на основе Microsoft SharePoint или IBM WebSphere

Цели внедрения
Когда возникает необходимость внедрения
Стоимость и сроки
Выгоды
План внедрения
Дополнительные услуги

Цели внедрения

• Создать централизованное хранилище документов
• Повысить скорость поиска, надежность храниения документов
• Разграничить права доступа к разным документам
• Предоставить возможность удаленного доступа к информации
• Ускорить процес движения документов
• Автоматизировать бизнес процесы связанные с документами
• Интегрировать с другими программами, в частности Microsoft Office

Когда возникает необходимость внедрения

• Документы часто пропадают
• Теряется время на поиск документов
• Необходимо разграничить доступ к документам
• Необходима система напоминаний, маршрутов, утверждений
• Необходим удаленный доступ к информации
• Необходимо автоматизировать процесы сбора информации
• Собрания проходят не так эффективно как хотелось бы
• Не понятно где последняя версия документа
• Сложно совместно работать над документами

Стоимость и сроки внедрения

Стоимость внедрения зависит от количество сотрудников и автоматизируемых бизнес процессов и может составлять от 10 000грн для 10-15 человек. Сроки внедрнеия от двух недель до трех месяцев.

Выгоды

• Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции данной системы.
• Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
• Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).
• Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.
• Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
• Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

План внедрения

1. Определение конфигурации компьютера - сервера для последующей установки на него сервера коммуникаций
2. Установка программного обеспечения на сервер
3. Настройка сервера, удаленного доступа
4. Анкетирование сотрудников
5. Тренинг Документооборот на основе Microsoft SharePoint или IBM WebSphere
6. Постренинговое сопровождение
7. Настройка маршрутов документов, структуры отделов, прав доступа
8. Настройка автоматизирумых процессов
9. Настройка компьютеров сотрудников
10. Написание инструкций и внутренних политик
11. Консультирование на рабочем месте сотрудников
12. Обучение системного администратора

Дополнительные услуги, связанные с внедрением

Тренинг Документооборот с Microsoft SharePoint / IBM WebSphere:

Двухдневный тренинг для команды, которая хочет повысить свой профессиональный уровень и эффективность за счет приобретения знаний и навыков по автоматизации электронного документооборота. Подробнее...

Установка Microsoft SharePoint Services, Microsoft SharePoint Server или IBM Web Sphere:

Вы завалены почтой, отчетами, литературой, документами на утверждение? Очень ускорит процесс принятия решений электронный документооборот, он надежен, быстр, конфиденциален, доверьте электронному документообороту. Подробнее...

Консультация для системного администратора по работе с Microsoft SharePoint или IBM WebSphere:

Если Вашему системному администратору необходимо повысить свои знания по работе с сервером, мы готовы предоставить ему необходимые консультации. Обучение для системного администратора может охватывать также и другие интересующие его сферы IT. Программа обучения оговаривается индивидуально. Оплата почасовая.

Подбор класса для проведения тренинга. Организация обедов и кофе-пауз по месту проведения обучения:

Если Вы не хотите брать на себя заботы по организации помещения для обучения, а также обедов и кофе-пауз для участников, мы готовы помочь Вам и самостоятельно решить эти вопросы. Для того, чтобы узнать детали, связанные с тренингом, обращайтесь по нашим телефонам или по почте.