Тренінг Управління проектами з Microsoft Project

Дводенний тренінг з управління проектами в умовах кризи з Microsoft Project! Тренінг містить як теорію проектного менеджменту, так і практику роботи в Microsoft Project 2007.

Цілі тренінгу
Коли виникає потреба у тренінгу
Вартість тренінгу
Практична користь
Програма тренінгу
Відгуки учасників тренінгу
Додаткові послуги, пов’язані з курсом

Цілі тренінгу

• Отримати розуміння того, що таке Проектний менеджмент і як краще управляти проектами
• Навчитися формулювати, ініціювати, планувати, контролювати, успішно виконувати і завершувати проекти
• Відпрацювати на практиці інструмент Проектного менеджменту – Microsoft Project
• Навчитися командної роботи над проектом, використовуючи Enterprise Project Management – EPM
• Застосовувати методи класифікації і аналізу ризиків проекту
• Зрозуміти, як можна завершувати проекти вчасно і в межах бюджету
• Управляти портфелем проектів, використовуючи їх пріоритетність

Коли виникає потреба у тренінгу

Управління проектами необхідне всім компаніям, у яких є проекти. Чим більше проектів, чим більше ресурсів трудових, матеріальних бере участь в декількох проектах одночасно, чим дорожче проекти і коротше терміни – тим більше необхідність використовувати методи управління проектами.

Простий спосіб визначити, чи необхідно компанії управляти проектами, використовуючи методики і інструменти, – дізнатися, чи відбувається відхилення в термінах або бюджетах вже реалізованих або поточних проектів. Чим відхилень більше, тим більше компанії необхідна методологія управління проектами

Можна проводити аналіз від проблем. В принципі, проблеми у всіх загальні, але бувають відмінності в пріоритетності і важливості.

Основні проблеми:

• Терміни (відхилення)
• Бюджет (відхилення)
• Складнощі у взаємодії учасників в межах декількох проектів
• Неефективне використання ресурсів як трудових, так і устаткування (недовикористання змінюється перенавантаженням)
• Звітність (багато часу гається на написання звітів)
• Оперативний контроль і прогнозування
• Складнощі в плануванні нових проектів (чи вистачить ресурсів, щоб виконати проект, чи варто його починати зараз, коли брати кредит, хто перенавантажений, кого ще потрібно взяти на роботу тощо)
• Контроль за якістю
• Для більших компаній дублювання проектів та робіт у різних департаментах.
• Неможливість використання наявного досвіду для нових проектів і співробітників.

Вартість тренінгу

Тренінг триває 2 повні робочі дні з перервою на обід.

У вартість курсу зазвичай входить гонорар тренера (+харчування, проживання та переїзд тренера, якщо навчання проходить не в Києві), роздаткові матеріали, а також іменні сертифікати для учасників.

У вартість зазвичай не входить оренда приміщення під проведення тренінгу, обіди та кава-паузи, а також установка Microsoft Project Server і налаштування програми на комп'ютерах учасників тренінгу. Дані послуги можемо надати ми за додаткову плату після додаткової домовленості з Вами.

Якщо тренінг Вас зацікавив, дзвоніть або пишіть нам. Будемо раді обговорити всі організаційні деталі.

Практична користь

Досвід управління проектами говорить про те, що компанія, яка почала застосовувати проектні методики, економить мінімум 10% від вартості проектів.

Середня економія на декількох проектах складає 20-30% і більше. Все залежить від того, які були відхилення до цього і яка глибина та дисципліна використання методик.

Користь від управління проектами для керівника:

• Постійний доступ до «великої картини» стану справ в портфелі проектів
• Прогнозування та управління результатами виконання проектів
• Оцінку потреби компанії в ресурсах, можливості виконання нових проектів

Користь від управління проектами для менеджера проекту:

• Обґрунтування потреби проекту в ресурсах
• Ефективне планування робіт, контроль їх виконання і прогнозування результатів
• Узгодженість з іншими проектами, що ведуться одночасно

Користь від управління проектами для організації:

• Більш ефективне використання власних ресурсів, зниження недозавантаження співробітників та устаткування
• Підвищення якості управління, дотримання бюджету і термінів при виконанні робіт, зниження витрат
• Досягнення стратегічних цілей
• Ефективне управління проектами дозволяє компанії розвиватися швидше і з меншими витратами
• Уміння управляти проектами – важливий чинник конкурентної боротьби

Програма тренінгу

Програма тренінгу коректується кожного разу за результатами спілкування з клієнтом, враховуючи особливості компанії-замовника, а також цілі, які він ставить перед собою. Зв'яжіться з нами через e-mail або зателефонуйте - і ми із задоволенням поспілкуємося з Вами стосовно програми тренінгу.

Відгуки учасників тренінгу

Тренінг корисний. Видно суму витрат на даний проект, зайнятість співробітників. Отже, можна оптимізувати тимчасові, трудові, грошові ресурси. Як для керівника – це супер.

Тренінг, мені здається, дуже корисний. Все вивчене дуже хочеться застосувати практично. Велике дякую!

Корисний дуже!
Застосовувати буду!
Дякую!

Велике спасибі, все дуже сподобалося. Думаю, що одне лишень використання програми вже буде корисним. Створюватиму проекти.

Додаткові послуги, пов’язані з курсом

Встановлення Microsoft Exchange Server:

Якщо Ви хочете працювати з Microsoft Outlook не лише самостійно, але і взаємодіючи з іншими членами Вашої команди, пропонуємо наші послуги з установки сервера, який дасть Вам можливість працювати зі спільними завданнями, календарями, контактами та іншою інформацією, делегувати та контролювати виконання завдань, призначати зустрічі через Аутлук, працювати з ресурсами компанії тощо.

Консультація для системного адміністратора щодо роботи з Microsoft Exchange Server:

Якщо Вашому системному адміністраторові необхідно підвищити свої знання по роботі з сервером, ми готові надати йому необхідні консультації. Навчання для сисадміна може охоплювати за бажанням також і інші сфери IT.

Програма навчання обговорюється індивідуально. Оплата погодинна.

Впровадження Microsoft Project EPM:

Якщо Ви вже освоїли базові принципи time-management'у і навчилися ефективно організовувати свою функціональну діяльність, то цілком імовірно, що Ви захочете освоїти і сучасний інструмент з управління проектами – унікальними і специфічними задачами, які потрібно виконати чітко в певний термін. Пропонуємо Вам упровадити у себе в компанії Microsoft EPM! Впровадження охоплює всі види послуг: від установки сервера до консультацій і тренінгів.

Підготовка консультанта з проектного управління:

Якщо компанія хоче підготувати консультанта з проектного управління і своїми силами упровадити систему управління проектами, ми готові надати необхідні консультації. Навчання консультанта охоплює всю архітектуру системи Microsoft EPM. Програма навчання обговорюється індивідуально.

Підбір класу для проведення тренінгу. Організація обідів і кава-пауз за місцем проведення навчання:

Якщо Ви не хочете займатися організацією приміщення для навчання, а також обідів і кава-пауз для учасників, ми готові допомогти Вам і самостійно вирішити ці питання. Для того, щоб дізнатися деталі, пов'язані з тренінгом, телефонуйте або звертайтеся до нас поштою.