Тренінг Документообіг з Microsoft SharePoint

Цілі тренінгу
Коли виникає потреба у тренінгу
Вартість тренінгу
Практична користь
Програма тренінгу
Додаткові послуги, пов’язані з курсом

Цілі тренінгу

• Здобути базові знання та навички з організації документообігу
• Дізнатися про моделі безпеки електронного документообігу ти методику розподілення документів та записів для керівництва та співробітників компанії
• Прискорити процес руху документів, вивчити принципи організації маршрутів документів
• На практиці відпрацювати ефективні методики роботи з організації документообігу
• Отримати уявлення про вимоги до документообігу згідно зі стандартом ІСО 9001:2000 та його використання задля розвитку бізнесу компанії
• Дізнатися, як можна автоматизувати бізнес-процеси, пов’язані з документами
• Вивчити принципи Проектного документообігу, Документообігу в управлінні якістю та Управлінні тендерами

Коли виникає потреба у тренінгу

• Документи часто губляться
• Багато часу витрачається на пошук документів
• Необхідно розмежовувати права доступу до документів
• Потрібно прискорити процес узгоджень
• Важливо мати постійний доступ до документів на утвердження з системою нагадувань та централізованим місцем зберігання
• Необхідно мати повсюдний доступ до інформації
• Потрібно автоматизувати бізнес-процеси
• Зібрання проходять не так ефективно, як хотілось би (без повістки, люди не підготовлені, завдання не відстежуються, рішення забуваються)
• Необхідним є робочий майданчик для спільної роботи з документами відділів, груп, проектів зовнішніх авторів
• Потрібна підтримка версій документів з можливістю повернення до будь-якої з версій
• Важко спільно працювати з документами

Вартість тренінгу

Тренінг триває 1 повний робочий день з перервою на обід.

У вартість курсу зазвичай входить гонорар тренера (+харчування, проживання та переїзд тренера, якщо навчання проходить не в Києві), роздаткові матеріали, а також іменні сертифікати для учасників.

У вартість зазвичай не входить оренда приміщення під проведення тренінгу, обіди та кава-паузи, а також установка і налаштування програм на комп'ютерах учасників тренінгу. Дані послуги можемо надати ми за додаткову плату після додаткової домовленості з Вами.

Якщо тренінг Вас зацікавив, дзвоніть або пишіть нам. Будемо раді обговорити всі організаційні деталі.

Практична користь

Ви навчитеся та зможете:

• Прискорити роботу з інформацією
• Зменшити кількість збоїв та простою при прийнятті рішень
• Збільшити швидкість прийняття рішень
• Економити кошти за рахунок автоматизації процесів
• Покращити звітність та наочність документообігу
• Покращити якість документів
• За допомогою сервісів Microsoft Windows SharePoint можна швидко побудувати веб-вузол робочої групи, навіть не маючи особливо глибинних знань в інформаційних технологіях. Ви та ваші співробітники зможете збирати та спільно використовувати ідеї, дані, зв’язки та плани – як в офісі, так і в будь-якій точці земної кулі.
• Веб-вузол має допомагати вам в управлінні бізнесом чи проектом. Або дозволяти членам команди разом працювати з документами.
• Обмінюватися інформацією у захищеному режимі та спільно працювати в проектній команді
• Налагоджувати автоматично відправляти повідомлення електронною поштою членам команди щоразу при зміні вмісту
• Проводити в мережі обговорення, що полегшать співробітництво та роботу з документами
• Отримувати дані від членів команди шляхом опитувань в Інтернеті
• Маючи тільки веб-оглядач, можна за лічені хвилини налагодити робочі області під конкретного клієнта чи проект

Програма тренінгу

Додаткові послуги, пов’язані з курсом

Впровадження електронного документообігу:

Бізнес-консалтинг дає змогу досягнути ефект від впровадження більш високого рівня за рахунок взаємоприв’язки цілей та задач проекту зі стратегічними цілями, задачами бізнесу замовника та їх показниками, а не лише виходячи з необхідності отримати локальні покращення для користувачів.

Консультація для системного адміністратора щодо роботи з Microsoft SharePoint чи IBM WebSphere:

Якщо Вашому системному адміністраторові необхідно підвищити свої знання по роботі з сервером, ми готові надати йому необхідні консультації. Навчання для системного адміністратора  може охоплювати за бажанням також і інші сфери IT. Програма навчання обговорюється додатково. Оплата погодинна.

Встановлення Microsoft SharePoint Services, Microsoft SharePoint Server чи IBM Web Sphere:

Вас завалено поштою, звітами, літературою, документами на узгодження? Значно пришвидшить процес прийняття рішень електронний документообіг. Він надійний, швидкий, конфіденційний, йому можна довіряти.

Встановлення Microsoft Exchange Server:

Якщо Ви хочете працювати з Microsoft Outlook не лише самостійно, але і взаємодіючи з іншими членами Вашої команди, пропонуємо наші послуги з установки сервера, який дасть Вам можливість працювати зі спільними завданнями, календарями, контактами та іншою інформацією, делегувати та контролювати виконання завдань, призначати зустрічі через Аутлук, працювати з ресурсами компанії тощо.

Підбір класу для проведення тренінгу. Організація обідів і кава-пауз за місцем проведення навчання:

Якщо Ви не хочете займатися організацією приміщення для навчання, а також обідів і кава-пауз для учасників, ми готові допомогти Вам і самостійно вирішити ці питання. Для того, щоб дізнатися деталі, пов'язані з тренінгом, телефонуйте або звертайтеся до нас поштою.